|
|
 |
Algemene Leden Vergadering Dorpsraad Vreeland 8 april 2010
Locatie: Dorpshuis Vreeland
Opkomst: gemiddeld
Aanwezig namens bestuur: John de Nooij, Reinko Abels, Simon van der Paauw, Berry Stapper en Esther Kolk-Bosman (notulist)
Afwezig namens bestuur met kennisgeving: Roos van Monsjou, Bob van Gils en Peter Nagtegaal
Opening door voorzitter John de Nooij
Om 20.00 uur wordt de vergadering geopend met de mededeling dat deze week, de Dorpsraad Vreeland precies 5 jaar bestaat.
Verslag ALV 5 november 2009 en jaarverslag voorzitter 2009
Geen opmerkingen verslag ALV 5 november 2009.
Verslag van de voorzitter: 2009 stond in het kader van het Dorpsplan. Het plan heeft vorm en inhoud gekregen. De Dorpsraad heeft zich in 2009 voor de volgende punten ingezet:
Brede School
Resultaat is dat er bomen zijn gepland.
Dorpsplan
Er is en subsidieaanvraag gedaan bij de Rabobank, deze is echter afgewezen. Het Dorpsplan is betaald met subsidie van de gemeente en uit eigen middelen.
Tuinonderhoud
Hier is meer aandacht aan besteedt.
Aquaduct, UMTS-mast
Aquaduct is op de lange baan geschoven, vanuit de provincie komt hier voorlopig geen geld voor vrij. Wel wordt het onderwerp regelmatig aangekaart zodat het niet in de vergetelheid raakt maar op de agenda blijft staan.
De correspondentie over de UMTS-mast loopt nog. Hier is op 29 december 2009 een bief over verstuurd naar de gemeente maar nog geen reactie ontvangen. Voorzitter zal een herinnering naar de gemeente versturen (dit is reeds gedaan op 14 april jl.).
Bestemmingsplan 2009
Is gemotiveerd op gereageerd.
Samenvoeging gemeenten
Gezien de onafhankelijke rol van de Dorpsraad wordt hier vanuit de Dorpsraad geen standpunt in genomen.
Automatische incasso contributie
Geactiveerd
Buitendag 2009
Bollen gepland. Zoals iedereen in het dorp kan zien is dit een groot succes geworden.
Nieuwe onderwerpen voor 2010
Convenant tussen de Dorpsraad en de gemeente: er is vanuit de gemeente tevens verzocht of de Dorpsraad Vreeland wil meedenken over de herindeling van de kern Loenen aan de Vecht.
Uitbreiding restaurant De Nederlanden: de voorzitter is op persoonlijke titel uitgenodigd voor een gesprek.
Snelheid op de Vecht: suggesties hierover zijn welkom!
Commissies / werkgroepen: Het bestuur zal dit jaar actief de volgende commissies gaan benoemen:
Aquaduct/N201, Verkeer/Parkeren, PR/Communicatie, Groen en Bloei, Milieu, Bibliotheek, Wonen/Zorgvoorzieningen (o.a. voormalig CSV terrein), Ruimtelijke Ordening (o.a. terrein Driessen), Adhoc/UMTS/Glasvezelkabel en Sociale Veiligheid.
Financieel verslag 2009 / begroting 2010
Het aantal leden is in 2009 met 22 personen toegenomen. 28 nieuwe leden en 6 leden zijn vervallen.
Het ledenaantal was per eind 2009: 335.
In het afgelopen jaar is voor de inning van de contributie door Peter Nagtegaal een voorstel gedaan om op automatische incasso over te gaan. Van de 335 leden hebben er 260 ingestemd. Dat scheelt in 2010 veel werk. 39 leden kozen voor een nota en 36 leden maakten, ondanks herhaalde verzoeken, nog steeds geen keuze. De werkelijke inning vond in november plaats. Niet alle leden reageerden even snel op het verzoek om het kaartje in te vullen. Dit jaar wordt de inning en het verzenden van de contributienota’s in mei gedaan.
Inkomsten
De inkomsten zijn iets meer dan de begroting, dit door de toename van het aantal leden en de toeslag voor de keuze van niet automatische incasso. De bijdrage van de Bedrijfsvereniging kwam pas in 2010.
De gemeente Loenen heeft ons gesubsidieerd (€ 2.500,00) voor het Dorpsplan.
Uitgaven
De uitgaven zijn in lijn met de begroting. Het starten met de automatische incasso kostte wel eenmalig
€ 428,44.
Financiële positie
We staan er momenteel goed voor, contributieverhoging zal dan ook niet nodig zijn.
Begroting
De begroting is in lijn gebracht met de werkelijkheid. De reserve, die we de afgelopen jaren opgebouwd hebben, was o.a. om de kosten van het Dorpsplan op te kunnen vangen. In de begroting hebben we daarvoor € 3.500,00 opgenomen. Dit zal de werkelijkheid, voor zover we nu zien, redelijk benaderen. Hierdoor zullen we een negatief batig saldo krijgen.
Verslag Kascommissie
Kascommissieleden Hans Bots en Hanneke Wolff-Rierink hebben kennisgenomen van het financieel verslag 2009, opgesteld door penningmeester Peter Nagtegaal. De kascommissie heeft geen onrechtmatigheden geconstateerd, de cijfers geven een getrouw beeld van de financiële situatie van de dorpsraad en stelt derhalve de leden voor om de penningmeester er het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid over 2009. Decharge is verleend.
Voor Hanneke Wolff-Rierink dient een opvolger gevonden te worden. De vergadering besluit Cees Hellingwerf te benoemen.
Mededelingen van het bestuur
Dorpsplan
Op 6 april is het Dorpsplan gepresenteerd aan de gemeente. De functie van het Dorpsplan is de visie die Vreeland heeft te behouden en als werkplan te kunnen gebruiken de komende 5 a 10 jaren.
De totstandkoming van het dorpsplan. Vanaf 2007 zijn er bijeenkomsten geweest om dit plan op te stellen. Door middel van stellingen en diverse werkgroepen is de inhoud ontstaan waar afgelopen jaar, 2009, de definitieve vorm aan is gegeven. Alle leden van de Dorpsraad krijgen een exemplaar. Het bestuur zal persoonlijk het dorpsplan langsbrengen bij alle leden die vanavond niet aanwezig zijn.
Buitenwerkdag
Alle ideeën hiervoor zijn welkom. De heer Broex stelt voor iets aan de entree van het dorp te doen.
Ontwikkeling van de N201
Op 18 februari is er een informatieavond geweest bij de gemeente. Er zal nieuw, geluidsarm asfalt worden neergelegd.
De Dorpsraad zal het Aquaduct op de agenda blijven zetten zodat dat niet in de vergetelheid raakt. Dit zal pas op langere termijn werkelijk gaan spelen.
De brug over het Amsterdams Rijnkanaal heeft hoge prioriteit. De Dorpsraad heeft hier contact over met de gemeente en provincie, brieven zijn terug te lezen op de website.
Vanuit de gemeente en provincie is er openheid voor het aanpassen van het kruispunt t.h.v. het BP station. Verzoek van de Dorpsraad is om de fietsoversteekplaats aan de andere kant (bij het water) te laten plaatsvinden zodat er geen gevaarlijke situatie meer is bij de in- en uitgang van het benzinestation. De provincie ziet dit stuk van de N201 niet als prioriteit, het ligt aan de rand van de provincie. De Dorpsraad zal zich hiervoor hard maken en in blijven zetten.
CSV terrein
Vanuit de Dorpsraad is op 11 maart een brief naar de gemeente verstuurd. Deze brief staat op de website. De reactie van de gemeente zal eveneens op de website komen te staan.
De heer Broex van de werkgroep “Duurzaam wonen” merk op dat er door de werkgroep een analyse is gehouden waarbij naar voren komt dat er een tekort zou zijn aan 55+ woningen. De werkgroep is van mening dat het CSV terrein geschikt is voor het bouwen van dergelijke woningen en neemt zelfstandig het initiatief om de gemeente hierover te benaderen. Dit is in tegenstelling tot de huidige mewning van de Dorpsraad, zoals ook in het dorpsplan is verwoord.
Terrein Driessen
Ook hier over is heeft de Dorpsraad op 11 maart een brief naar de gemeente verstuurd. In deze brief zijn voornamelijk vragen gesteld. De gemeente heeft de verantwoordelijkheid om de richtlijnen te handhaven en te waarborgen. Momenteel lijkt het alsof de gemeente de vrije hand geeft aan Driessen en achteraf zal toetsen of het conform de richtlijnen is. De Dorpsraad is van mening dat de gemeente de richtlijnen conform de visie welke in 2004 is neergelegd, moet handhaven en dat Driessen zich hieraan aan moet passen en conform die richtlijnen zijn plannen moet opstellen. De brief staat op de website. De reactie van de gemeente zal eveneens op de website komen te staan.
Ook zijn er zorgen over de aan- en afvoer van verkeer. Wat voor oplossingen zijn daarvoor? De plannen lijken uit 40 tot 60 woningen te bestaan. Dit is gelijkwaardig aan plan Singel en Cronenburgh. De randvoorwaarden zijn iet duidelijk merkt de heer Hellingwerf op, hij stelt voor dat er zoveel mogelijk brieven verstuurd gaan worden aan de gemeente.
Algemeen
Mevrouw Winnik vraagt wat de mening is van de Dorpsraad omtrent de gemeente herindeling. De Dorpsraad heeft een formele rol, zo zal het over worden gedragen aan het nieuwe bestuur. Het dorpsplan heeft hierin een grote rol.
De heer Broex vraagt wat de afstand is tussen het terrein Driessen en de eventuele bebouwing daarvan en de geitenboerderij van Van der Paauw. Daar zal nader naar gekeken worden zodra de plannen bekend zijn.
Mevrouw Weijschedé vertelt dat zij met de Kinderpost bij de burgermeester is geweest op 7 april. Ze vraagt of er zicht is op het bestemmingsplan van de nieuwe gemeente en bijbehorende planning. Dit zal op 15 december 2010 gereed zijn.
De heer Kuperus: Alle plannen en ideeën zullen worden overgedragen naar de nieuwe gemeente
Mevrouw Sasbach uit haar zorgen over de plannen Driessen en het bijbehorende verkeer en ongemak. Ze stelt voor om protestbrieven te schrijven. De Dorpsraad is van mening dat zolang er nog geen duidelijke plannen zijn, er geen protest gemaakt kan worden. Het staat iedereen vrij om (protest)brieven te schrijven, vanuit de Dorpsraad zal dit achter niet gedaan worden zolang de plannen nog niet duidelijk zijn en onderzocht is of er reden tot protest is.
De heer Griffioen merkt op dat MUR niet in plan Driessen voor komt. De Dorpsraad heeft hierover vragen gesteld aan de gemeente.
De heer Overbeek verzoekt of het antwoord van de gemeente op de website gezet kan worden. Het bestuur stemt hier mee in.
Bestuursverkiezing
Het bestuur verzoekt aan Joost de Haan de vergadering tijdelijk te verlaten. Het bestuur stelt voor om Joost te benoemen als erelid. De vergadering stemt hiermee in. Joost wordt benoemd als erelid!
Heel veel dank voor Anouk Pruim, zij heeft het Dorpsplan prachtig vorm gegeven en een hele grote bijdrage geleverd aan de totstandkoming van het prachtige resultaat.
Melchior Meijhuizen is afgetreden als Secretaris. Esther Kolk neemt zijn functie over en is per heden benoemd tot secretaris.
Peter Nagtegaal, Simon van der Paauw en Roos van Monsjou zijn allen herkozen.
Het bestuur doet hierbij de oproep voor de vacature van bestuurslid. Omdat het bestuur een weerspiegeling is van het dorp zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan het volgende profiel: vrouw, tussen de 20 en 45 jaar. Ken of ben je iemand die 1 keer per maand een gaatje over heeft voor een bestuursvergadering en zo nu en dan wat extra avonden, meld je dan aan bij 1 van de bestuursleden.
Rondvraag
Mevrouw Esveld geeft complimenten voor het boekje: Dorpsplan.
De heer Soede merkt op dat de datum van de oprichting van de Dorpsraad niet juist in het boekje vermeldt staat. Dit klopt, het had 2005 moeten zijn in plaats van 2006.
De heer Niessen vraagt of er inzake het aquaduct, er ook gesproken wordt over de huidige brug en de daarbij behorende geluidsoverlast? Op dit moment nog niet, het bestuur zal dit wel opnemen.
Er wordt gevraagd wat de status is van de UMTS mast. De Dorpsraad heeft hierover een brief geschreven, hier is echter nog geen antwoord op gekomen, er wordt een herinnering gestuurd. Inmiddels is er een reactie van de gemeente ontvangen, nl. de termijn is met 8 weken verlengd.
De heer Monasch vraagt op de dorpsraad op de hoogte is van de plannen achter voormalig bakkerij Schouten. In de krant zou iets gestaan hebben over een flatgebouw. Echter, volgens de gemeente zijn nieuwe bestemmingen niet aan de orde.
Mevrouw Sasbach bedankt het bestuur en Joost de Haan voor de inzet.
Sluiting
De voorzitter sluit om 22.00 uur de vergadering.
|
|
